Descubra cómo la asociación con 4MATT ayudó a la empresa a encontrar un hueco gigante en tan solo un año
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La necesidad de un proyecto innovador
En medio de la dinámica y la complejidad de la gestión Licencias M365 En una empresa líder en alimentación, surgió la necesidad de una visión clara y optimizada de cómo se utilizan estos recursos. Ante los importantes desafíos de este escenario, el equipo... 4MATT inició una asociación con la empresa para desarrollar una solución innovadora: un panel de gestión de licencias M365.
Desafíos y objetivos
El principal reto fue optimizar el licenciamiento, identificando con precisión quién usaba licencias de Microsoft y qué tipo sería el más adecuado para cada usuario. Era fundamental estudiar a los usuarios para asignar licencias eficientemente y generar ahorros.
Los objetivos específicos incluían obtener visibilidad del uso individual de los productos M365, analizar la frecuencia de uso y definir estrategias de licencias más adecuadas. El objetivo no era solo supervisar, sino también controlar eficazmente las licencias, evitando sobrecostos innecesarios.
"Creo que todo el equipo de 4Matt es muy dedicado y atento".
Obstáculos y métricas
El principal obstáculo surgió cuando surgió la necesidad del primer informe en Excel. El equipo actuó de forma colaborativa, trabajando intensamente para crear una solución temporal. Este enfoque ágil permitió que el proyecto siguiera adelante, incluso ante los desafíos iniciales, a medida que 4MATT se adaptaba a las necesidades cambiantes del cliente.
El éxito del proyecto se midió a través de los comentarios positivos de los clientes y la observación del déficit porcentual en las licencias, lo que refleja la reasignación efectiva y los ahorros generados.
Personalizaciones y adaptaciones
Con el tiempo, el equipo realizó ajustes visuales al panel de control según las necesidades. Se implementaron cambios en los gráficos y la presentación de datos para satisfacer las demandas en constante evolución.
Lecciones aprendidas y comentarios de los clientes
Una lección valiosa fue aprender a optimizar el escenario y replicar el modelo de gestión desarrollado para otros clientes. El equipo se dio cuenta de que las mejoras implementadas podían aplicarse en diferentes contextos, ampliando los beneficios más allá del proyecto inicial.
Los comentarios positivos de los clientes reflejan el beneficio más significativo del proyecto: la capacidad de organizar mejor, optimizar las licencias y aumentar la eficiencia en la gestión de activos de software. El panel de control se ha convertido en una herramienta esencial, incluso utilizada por los ejecutivos de la organización.
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