Acerca de Empresa

Funciones

Segmentos

Servicios

Nuestro Recursos

Acerca de Empresa

Funciones

Segmentos

Servicios

Nuestro Recursos

Nuestro Recursos

Acerca de Empresa

Servicios

Funciones

Segmentos

Historia de éxito
Escalar el cumplimiento de SAM con ServiceNow

Las empresas que invierten en TI reducen el tiempo de resolución de problemas hasta en un 70%.
Descubra cómo podemos ayudarle.

Empresa:

Puerto seguro

Industria:

Seguro

Empleados:

13.000

Reducción de scripts ejecutados manualmente.

0 %

Desde inventarios automatizados de servidores locales.

+ 0

Reducción del tiempo para generar cumplimiento y visibilidad.

0

El 28 de agosto de 2024, São Paulo albergó la Cumbre ServiceNow más grande del mundo. Durante el evento, se presentó el caso de éxito de la compañía en cumplimiento de SAM. Puerto Se destacó, demostrando cómo la empresa, en colaboración con ServiceNow y 4MATT, transformó sus operaciones mediante la automatización y la gestión eficiente. El caso práctico captó la atención al detallar los desafíos enfrentados, las soluciones implementadas y los impresionantes resultados obtenidos.

La importancia de un proyecto innovador

Porto, una de las empresas más grandes del sector, atiende a 17 millones de clientes, cuenta con 13.000 empleados, 36.000 corredores independientes y 3,3 millones de usuarios de la app de Porto. Ante la creciente demanda y la necesidad de modernizar sus procesos, surgió la necesidad de un proyecto innovador que automatizara operaciones críticas, mejorara la visibilidad de la información y el cumplimiento normativo, y optimizara la gestión de servicios.

Desafíos y objetivos

Porto se enfrentó al reto de gestionar procesos manuales complejos y laboriosos, lo que limitaba la eficiencia operativa. El objetivo principal era reducir drásticamente el uso de scripts manuales y automatizar la mayoría de los procesos, especialmente la gestión del inventario de servidores locales, para mejorar el cumplimiento normativo y la visibilidad operativa.

Diapositiva presentada en ServiceNow Summit São Paulo 2024 – Alcance de la implementación

Obstáculos y métricas

Antes de implementar el proyecto, los procesos eran completamente manuales, lo que requería mucho tiempo y recursos. Con la adopción de las soluciones de ServiceNow, los resultados fueron impresionantes:

  • 97% reducción en scripts ejecutados manualmente.
  • 92% Automatización de inventarios de servidores locales.
  • Reducción del tiempo de recolección de información de D+30 a D+1.
  • Reducción del tiempo de generación de cumplimiento y visibilidad de D+15 a D+1.
Diapositiva presentada en ServiceNow Summit São Paulo 2024 – Ganancias del proyecto

Personalizaciones y adaptaciones

Porto adoptó el Centro de Integración de ServiceNow y los módulos ITOM Discovery, ITAM e IRM (Gestión de Riesgos), personalizándolos para satisfacer sus necesidades específicas. Algunas prácticas clave incluyeron:

  • Planificación: Se realizaron talleres para involucrar directamente a todos los equipos.
  • Descubrimiento: Enfoque inicial en sistemas operativos, generando los insumos necesarios para avanzar en la visión de cumplimiento del software.
  • Conformidad: Registro y estandarización de contratos de software, además de la conciliación de la información descubierta.
  • Finalización: Desarrollo de paneles de control para brindar visibilidad sobre el uso de licencias y el estado de descubrimiento de la red.
 

Lecciones aprendidas y comentarios de los clientes

La experiencia de Porto con ServiceNow reveló la importancia de una planificación detallada y un enfoque colaborativo para la implementación de grandes proyectos. El uso de las mejores prácticas y la escalabilidad de la solución ServiceNow fueron cruciales para el éxito del proyecto. Los comentarios de Porto fueron sumamente positivos, destacando la robustez de la solución y su capacidad para abordar disciplinas clave, como metodologías, CMDB y gestión de servicios.

Esta historia de éxito no solo demuestra los importantes avances que Porto ha logrado mediante la automatización y la gestión eficiente, sino que también sirve de inspiración para otras empresas que buscan innovar y mejorar sus operaciones. Cuente con... 4MATT ¡Para la gestión de activos TI de su empresa! 

Foto con algunos miembros de los equipos de 4Matt, Porto y ServiceNow

Ponte en contacto con nosotros

¿Desea obtener más información sobre este caso práctico o busca una solución personalizada para su empresa? Complete sus datos a continuación y hable con uno de nuestros expertos.