SAP LAW o LAW 2.0 no son soluciones para optimizar licencias SAP.
La disponibilidad de nuevas tecnologías ha alcanzado un nivel tan avanzado y promueve una verdadera “revolución digital” que lo afecta todo de manera irreversible, dotar de manera eficiente a las instituciones de los recursos tecnológicos se convierte en una competencia estratégica, fundamental para el éxito empresarial.
Dicho esto, podemos aclarar qué es SAP LAW (License Administration Workbench), comentar la nueva versión, SAP LAW 2.0, y entender la diferencia entre estos dos primeros en relación a SAM (Gestión de Activos de Software)). Evitando así esperar algo de SAP LAW que no puedan entregar.
SAP DERECHO y SAP DERECHO 2.0
SAP mismo define el License Administration Workbench como una herramienta para la consolidación central de datos de auditoría de licencias, con la posibilidad de soportar el proceso de auditoría de licencias SAP para sistemas complejos.
Desarrollado en el año 2002, SAP LAW es básicamente una herramienta para agregar datos de auditoría para ayudar en el cumplimiento contractual. De esta forma, a pesar de permitir también análisis internos del consumo real de licencias de SAP, la LEY sirve a los fines comerciales de SAP, que a través de ella puede orientar a sus clientes sobre cualquier incumplimiento en el licenciamiento detectado por la herramienta y así proponer nuevas contrataciones, ajustes, renovación de licencias, etc.
SAP LAW 2.0, lanzado en 2014, mantuvo esencialmente el mismo objetivo (prioridad beneficiar a SAP) pero también pasó a ofrecer información sobre el consumo interno. Por ejemplo, la función “Administrar datos del sistema”, a través de la cual el administrador puede realizar una serie de tareas, entre ellas: mantener sistemas que no son SAP; crear grupos de consolidación para fines internos de la organización (departamentos, call center, puntos de venta, etc.); y el resumen del sistema de transferencia de auditorías anteriores. Otra nueva funcionalidad es “Grupo de Usuarios” a través de la cual es posible seleccionar un segundo criterio para combinar usuarios que aún no han sido agrupados por el primer criterio.
Sin embargo, aunque LAW 2.0 ofrece varias características nuevas y beneficios potenciales para el usuario final, contribuyendo en cierta medida a reducir los costos y los riesgos de incumplimiento, la versión 2.0 continúa presentando dificultades para muchos administradores o incluso profesionales de SAP más experimentados debido a la complejidad que dificulta la adherencia a la solución y la extracción de lo mejor.
¿Por qué SAP LAW no es un SAM y para la optimización de licencias de software?
Los cobros por licencias o multas por incumplimiento pueden pesar en los costes de una empresa, situaciones que, evitadas por sí solas, ya confieren algún valor al uso de LAW y explicarían que es habitual que los gestores de clientes de SAP crean que la herramienta es suficiente para gestionar usuarios, mecanismos y tipos de licencias de SAP, y que, por ello, no habría necesidad de otro software para optimizar la gestión de los activos de software y sus licencias.
Pero si tenemos la LEY en SAP, ¿para qué necesitaríamos otra herramienta? Simple. SAP LAW es más una herramienta de recopilación, medición e informes para el cumplimiento que una herramienta de optimización. Como resultado, LAW proporciona muy poca información sobre la eficacia de las funciones de licenciamiento e implementación. Debido a que no es un SAM o una solución de optimización de licencias, SAP LAW no aborda todos los aspectos necesarios para lograr la competencia de eficiencia en la gestión de todos los recursos necesarios para la gestión, control y protección efectivos de los activos de software como se espera de un SAM. o una solución para la optimización de licencias. La herramienta LAW es proporcionada por SAP y está destinada a recopilar y proporcionar datos de auditoría obligatorios a SAP.
Administrar con precisión las licencias SAVIA promover su cumplimiento no se trata de maximizar la utilización de los recursos. Reducir costos y/o evitar algunas no conformidades está poco cerca de todo lo que está al alcance de los gerentes a través de SAM o una solución de optimización de licencias para maximizar el uso de recursos en varios aspectos en relación con el software y las soluciones digitales. Debido a que no es una herramienta de optimización, desde la perspectiva del usuario o del cliente, la LEY no indica qué usuarios están inactivos o con exceso de licencia, por ejemplo.
A diferencia de SAP LAW, SAM o una solución más completa para la optimización de licencias de software tiene como objetivo ayudar y gestionar mediante la optimización, la compra, implementación, mantenimiento, uso y retiro de software, dentro de una organización, ofreciendo mayores ventajas y mejores resultados para las organizaciones. Entre varios beneficios esperados con la implementación de SAM tenemos: visibilidad financiera mejorada durante la rendición de cuentas y optimización de costos de software; mayor satisfacción del cliente de TI; reducción del riesgo financiero, mayor seguridad y cumplimiento; y apoyo a la planificación estratégica y apoyo a la toma de decisiones con información y formatos de información más completos y diversos.
El proceso de desarrollo tecnológico, las transformaciones digitales, son cada vez más acelerados y dinámicos. Por ello, es fundamental gestionar de manera eficiente todos los recursos, incluidos los tecnológicos, que cada vez más corresponden a recursos clave en las actividades de las organizaciones. Así, sea cual sea el software o los sistemas que se utilicen, cada vez es más necesario maximizar la eficiencia de las inversiones en tecnología y su explotación. Simplemente garantizar el cumplimiento y/o depender de análisis aislados o incompletos de soluciones fragmentarias es insuficiente. Se necesita hacer más. Las organizaciones necesitan implementar una SAM o una solución de optimización de licencias de software si quieren lograr la competencia en este sentido.
Si tiene alguna pregunta o necesita ayuda con esto, sepa que nos brinda Tecnología 4Matt estamos enfocados en la Gestión de Activos de TI (ITAM), más específicamente en el área de optimización de costos y reducción de riesgos en contratos de software integrados con la gestión de servicios de TI (ITSM).
Maximice el aprovechamiento de sus inversiones y recursos tecnológicos, refiriéndose a sistemas SAP u otros, consúltenos.