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SAM (Software Asset Management): 8 razones para implementar

LOS Gerencia de activos de software o “Software Asset Management SAM” era poco conocido en nuestro país y muchos profesionales de TI lo confundían con Software Asset Management y auditoría de proveedores de software. Sin embargo, el Canal CIO.com muestra que SAM apoya a las empresas para reducir los riesgos de las auditorías de software, mejorar el ciclo de vida de los activos de TI y promover la reducción de los costos de tecnología de la información. Para que no tenga más preguntas sobre este asunto, enumeramos a continuación 8 razones para implementar esta solución y cómo puede ayudarlo.

1- Buen gobierno corporativo

Un Gobierno corporativo La eficacia comienza con tres pasos básicos: hacer un inventario (inventario de software) de sus activos de TI, identificar los riesgos (cumplimiento de software) para su negocio y mitigarlos antes de que afecten. SAM puede ayudarlo a identificar los riesgos comerciales y de cumplimiento asociados con la administración de software (o la falta de ella), el ciclo de vida del software y establecer un conjunto de mejores prácticas bien definidas que ayuden a garantizar una administración consistente de estos activos de TI en toda la organización.

2- Reducir / eliminar el desperdicio y la redundancia usando el Inventario Virtual

Con Asset Management, compra solo lo que necesitas, midiendo el uso de software (uso de software) según cada perfil. Las aplicaciones superpuestas, no integradas y desactualizadas son simplemente difíciles de administrar. SAM le brinda la información que necesita para aprovechar al máximo sus activos de software y pagar solo por lo que usa, lo que reduce los costos de TI. Una conciliación completa y constante puede revelar la superposición de software, así como software que ya no usa y puede deshabilitar pero aún mantener. Por lo tanto, SAM le permite reducir / eliminar planes de mantenimiento y pagos adicionales por software que ya no usa, lo que hace que la administración de activos sea efectiva.

3- Ahorro de volumen en la adquisición de software centralizada

SAM puede ayudarlo a ahorrar dinero al comprar su licencias software, mejore las relaciones con sus revendedores de software y le proporcione una ventaja en futuras negociaciones. Estos y otros beneficios son posibles porque un plan SAM completamente implementado le brinda una mejor comprensión de qué tipos de licencias, y cuántas, ha comprado e implementado su empresa, y cuáles está usando realmente y, por lo tanto, necesita. ¿Debería comprar de computadora a computadora o puede ahorrar mediante licencias por volumen (licencias de software)? Su plan SAM (proceso SAM) le brindará la información necesaria para ayudarlo a tomar decisiones efectivas para las necesidades particulares de su organización, ya sea implementando un proceso de optimización de licencias o incluso eligiendo una herramienta Discovery Tool (SAM) SAM Tool).

4- Mayor control de metas y responsabilidades

Un buen plan SAM lo ayuda a evitar lagunas de responsabilidad / administración al garantizar que su acuerdo de licencia esté en cumplimiento y ayuda a prevenir cualquier daño potencial por el uso indebido del software, así como compras sin autorización de aprobación. SAM también puede ayudarlo a lograr el cumplimiento de Estándar ISO 19770 e ITIL, que requieren estándares rigurosos de gobernanza y controles de tecnología de la información.

5- Mayor satisfacción de los empleados

Un buen plan SAM les brinda a sus empleados las herramientas adecuadas que necesitan para trabajar. El software fluido y los sistemas de TI que funcionan como deberían resultar no solo en una mayor eficiencia, sino también en una mejor motivación general de los empleados.

6- Operaciones y soporte más eficientes

Inicialmente, al proporcionar una mejor automatización (administración de operaciones) y procesos de estandarización para ayudar a reducir la complejidad de las licencias, SAM optimiza su software y recursos de TI y le permite concentrarse en administrar su negocio. La optimización de la infraestructura puede llevar su negocio de un estado reactivo no administrado a un estado dinámico, optimizado y proactivo. También tendrá una mayor tranquilidad al asegurarse de que su software sea genuino, no pirateado. Esto proporciona una capa adicional de seguridad y eficiencia que el software

7- Mayor valor empresarial a largo plazo

La implementación de SAM puede aumentar la agilidad de su organización y aumentar su valor futuro al garantizar que haga un uso estratégico de los recursos en tiempos de condiciones comerciales cambiantes. Con prácticas SAM uniformes y efectivas, su negocio es más eficiente y puede responder rápidamente a las condiciones y oportunidades del mercado. Seguir las mejores prácticas en su plan SAM da como resultado una mejor información para la toma de decisiones a un nivel más alto de excelencia operativa, lo que en última instancia impulsa el valor comercial a largo plazo.

8- Crecimiento planificado

SAM le brinda una mejor perspectiva de sus necesidades futuras de software y proporciona una base escalable para el crecimiento. En lugar de comprar todo el software y las actualizaciones más recientes disponibles (por ejemplo, bases de datos), puede decidir exactamente qué software se necesita y cuándo, de acuerdo con el uso del software. Con SAM, puede planificar sus necesidades futuras, ahora.

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