El software es cada vez más importante en los tiempos que vivimos, ya que hace que una empresa no solo funcione correctamente, sino que también se convierta en más eficiente y productivo. Por eso decidimos hablar de licencias de software.
Este es el caso de Microsoft Windows y Office. ¿Alguna vez pensó lo ineficiente e improductivo que sería no tener esta solución hoy que ha cambiado profundamente la forma en que operan las organizaciones?
Pero no se trata solo de poseer el “software”, es fundamental que tenga licencia porque no puede convertirse en un problema para la empresa. ¡Comprenda mejor la importancia de confiar en las licencias de software siguiendo la lectura!
Licencias de software: ¿que es?
La licencia de software puede entenderse como el proceso mediante el cual la empresa desarrolladora permite o autoriza a otra organización o individuo a utilizar su tecnología. Para ello, proporciona un código que debe ser insertado en el lugar indicado cuando el profesional esté instalando la tecnología en el dispositivo, que puede ser una computadora o un celular, por ejemplo.
Generalmente, las licencias de software están limitadas a un único derecho de uso. Por ejemplo, si su empresa adquirió Windows 10, solo podrá usarse en un único dispositivo y no de manera simultánea.
¿Qué importancia tiene la licencia de software para su empresa?
La licencia de software es la garantía de que la empresa no solo está actuando de conformidad con la ley, es decir, respetando la legislación en materia de propiedad intelectual, sino también asegurándose de que sus datos están debidamente protegidos.
Otro punto muy importante es la optimización de costos de software, cuando se hace con buenos gobernancia, según estudios de la Gartner.
Puede ser un delito utilizar software sin licencia.
En otras palabras, si la empresa utiliza software sin su licencia original, puede ser responsable de un delito y, por ello, ser sancionada.
Es muy común que las organizaciones usen software sin licencia y ni siquiera se den cuenta.
Por tanto, en una situación como esta, lo más recomendable es contar con un servicio de gestión de costes de software gestionado que sea capaz de realizar un relevamiento completo del software que utiliza la empresa para luego comprobar si están de acuerdo con los contratos de software.
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Los datos de su empresa pueden ser vulnerables
Otra cosa que puede suceder, de la que ya hemos hablado, es que los datos de la empresa estén en riesgo, ya que puede tener algún virus malicioso que se instaló en el software solo para recopilar información sobre sus operaciones comerciales.
Lo ideal es comprar software original, que ya viene con la licencia de instalación y autorización, para que la marca pueda seguir creciendo sin contratiempos, ya que no hay nada peor para la imagen de una organización de tener que justificar la justicia por el mal uso del software.
¿Cuáles son los principales tipos de licencia?
Para garantizar que su empresa cumpla con la legislación y maximice los beneficios del uso del software, es esencial comprender los diferentes tipos de licencias disponibles en el mercado. Existen licencias propietarias, que están asociadas a software propietario y requieren un acuerdo de licencia para su uso legal, y también existe software libre y de dominio público, que se puede utilizar sin coste alguno.
Entre los principales tipos de licencias destacan las siguientes:
- Licencia perpetua: permite el uso del software sin fecha de vencimiento, garantizando que la empresa tenga acceso continuo al programa sin necesidad de renovación.
- Uso temporal: otorga acceso al software por un período de tiempo determinado, generalmente vinculado a suscripciones.
- GNU GPL (Licencia Pública General): modelo de licenciamiento de código abierto que permite modificaciones y redistribuciones, respetando las condiciones establecidas.
- Acuerdo de licencia de usuario (EULA): acuerdo de usuario final que define las restricciones de uso y las responsabilidades del consumidor al utilizar el software.
- Licencias de código abierto: ofrecen más flexibilidad a los desarrolladores y empresas, permitiendo la personalización y redistribución del código.
Ventajas del licenciamiento de software
El licenciamiento de software aporta varias ventajas a las empresas, como el cumplimiento de la legislación general de protección de datos, una mayor seguridad y el soporte técnico especializado ofrecido por el proveedor del software. Además, permite el uso de software disponible comercialmente sin riesgo de sanciones legales.
Otro beneficio relevante es la posibilidad de incluir actualizaciones automáticas, garantizando que la empresa tenga acceso a las últimas versiones del software. Esto contribuye a mejorar la gestión de TI y a proteger los activos de TI, reduciendo las vulnerabilidades.
¿Cómo elegir el mejor modelo de licenciamiento para tu empresa?
La elección del modelo de licencia ideal depende del software específico y de las necesidades específicas de la empresa. Para las organizaciones que necesitan soluciones a largo plazo, la compra perpetua puede ser una opción más ventajosa. Para las empresas que buscan flexibilidad, las licencias basadas en uso temporal o suscripciones pueden ser más interesantes.
Independientemente del modelo elegido, es fundamental asegurarse de que todo el software utilizado en la empresa cuente con la licencia adecuada. Esto evita problemas legales y garantiza el cumplimiento de las mejores prácticas en tecnología de la información.
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