El software es cada vez más importante en los tiempos que vivimos, ya que hace que una empresa no solo funcione correctamente, sino que también se convierta en más eficiente y productivo. Por eso decidimos hablar de licencias de software.
Este es el caso de Microsoft Windows y Office. ¿Alguna vez pensó lo ineficiente e improductivo que sería no tener esta solución hoy que ha cambiado profundamente la forma en que operan las organizaciones?
Pero no se trata solo de poseer el “software”, es fundamental que tenga licencia porque no puede convertirse en un problema para la empresa. ¡Comprenda mejor la importancia de confiar en las licencias de software siguiendo la lectura!
Licencias de software: ¿que es?
La licencia de software puede entenderse como el proceso mediante el cual la empresa desarrolladora permite o autoriza a otra organización o individuo a utilizar su tecnología. Para ello, proporciona un código que debe ser insertado en el lugar indicado cuando el profesional esté instalando la tecnología en el dispositivo, que puede ser una computadora o un celular, por ejemplo.
Las licencias de software generalmente se limitan a un derecho de uso único. Por ejemplo, si su empresa compró el Windows 10, solo puede ser utilizado por un único dispositivo y no simultáneamente.
¿Qué importancia tiene la licencia de software para su empresa?
La licencia de software es la garantía de que la empresa no solo está actuando de conformidad con la ley, es decir, respetando la legislación en materia de propiedad intelectual, sino también asegurándose de que sus datos están debidamente protegidos.
Otro punto muy importante es la optimización de costos de software, cuando se hace con buenos gobernancia, según estudios de la Gartner.
Puede ser un delito utilizar software sin licencia.
En otras palabras, si la empresa utiliza software sin su licencia original, puede ser responsable de un delito y, por ello, ser sancionada.
Es muy común que las organizaciones usen software sin licencia y ni siquiera se den cuenta.
Por tanto, en una situación como esta, lo más recomendable es contar con un servicio de gestión de costes de software gestionado que sea capaz de realizar un relevamiento completo del software que utiliza la empresa para luego comprobar si están de acuerdo con los contratos de software.
Consulte las mejores prácticas de gestión de activos de software por ABES.
Los datos de su empresa pueden ser vulnerables
Otra cosa que puede suceder, de la que ya hemos hablado, es que los datos de la empresa estén en riesgo, ya que puede tener algún virus malicioso que se instaló en el software solo para recopilar información sobre sus operaciones comerciales.
Lo ideal es comprar software original, que ya viene con la licencia de instalación y autorización, para que la marca pueda seguir creciendo sin contratiempos, ya que no hay nada peor para la imagen de una organización de tener que justificar la justicia por el mal uso del software.
¿Le gustaría tener una mejor gestión de costes de software en su empresa? En caso de una respuesta positiva, no dude en hacérnoslo saber. contacto!